유스케이스 다이어그램과 유스케이스 기술서 실무 적용 - 2

안녕하세요 시란입니다. 

 

저번 포스팅에 이어서 이번 포스팅에서도 유스케이스 다이어그램과 기술서를 작성해보는 시간을 가져보겠습니다. 

 

기술이전 관리자의 입장에서 시스템에서 필요한 기능들을 한번 정리해보았습니다. 

 

아래 내용은 아마 포스팅을 읽으시는 분들에게 도움이 안되는 개인적인 업무 내용입니다. 

내용을 패스하시는걸 추천드립니다.

 

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참고로 공식적인 유스케이스 다이어그램은 아닙니다. 디자인에 신경을 안썼으며, 대신 설계 방면으로 좀 더 고민을 하려고 합니다. 또한 유스케이스와 액터간의 관계에 대해서도 신경쓰지 않았습니다. 대신 아래 기술서에서 설명했으니  양해 바랍니다. 

 

현 개발할 시스템의 경우 사용자는 전 포스팅에서 언급드렸듯이 기술이전 관리자와 발명자 그리고 재재권 관리자, 기술이전수요기업들이 있습니다. 

그중 이번에는 기술이전 관리자 관점에서 시스템을 사용할때 필요한 기능들을 생각해보겠습니다. 

 

일단 기술이전 관리자가 필요한 기능들에대해서 나열해보았습니다. 

각각에 대해서 자세하게 알아보도록 하겠습니다. 

 

일단 기술이전 수요 현황을 파악하는 기능이 있어야 합니다.  기술이전 관리자이므로 당연하겠죠?

기술이전 관리자는 특허쪽과 지재권 쪽으로 나뉘는데요, 특허 쪽은 지재권 관리자로 다음번에 기회가 된다면 필요 요건들을 나눠보겠습니다. 

먼저 기술 수요조사를 해야합니다. 수요조사를 위해서는 기업들의 정보들이 필요할 것이며, 해당 기업들이 원하는 기술에 대해서도 작성할 수 있는 기능이 있어야 합니다. 또한 현재는 안되지만 차후에는 본 기업이 가지고 있는 기술과 자동 매칭 할 수 있는 기능이 있다면 좋겠지요. 하지만 인공지능 시스템이 없다면 적어도 분류를 하는 것도 나쁘다고 생각하진 않습니다. 분류체계를 잡아야 되겠습니다. 

기업들의 수요조사가 끝난다면 기업 연락처와 회사정보등을 관리하는 기능도 필요할 것이며, 당연 기업뿐 아니라 발명자 등에 대한 정보도 있어야겠지요? 

그리고 나서 기업과 발명자가 연결된다면 미팅 스케줄도 잡아야 되겠지요? 미팅 스케줄 관리 기능이 필요합니다. 

다음은 기술이전 계약 체결 현황도 알아야 겠지요. 기술이전 수요 현황과의 차이점은 기술 수요의 경우 기업의 관점에서 필요한 기술들을 볼 수 있는 메뉴이며, 기술이전 계약 체결 현황은 말 그대로 기술이전 계약건이 얼마나 되는지 체결 상황은 어떠한지에 대해서 알아볼 수 있는 기능입니다.

기술 수수료 관련 내용 확인할 수 있는 기능 또한 따로 존재해야 될 것입니다. 수수료는 돈 관련 내용이므로 중요한 부분중 하나이기 때문입니다. 

또한 특이한 이슈사항이 있을 경우 해당 사항에 대해서 비고 란 처럼 작성하며, 메일을 보낼 수 있는 기능이 있다면 좋겠죠? 이 부분에서 메일 보내기 기능과 이슈사항 체크를 연결해도 되나 고민이 되긴 합니다. 따로 기능을 빼는 것도 좋을 것 같군요.

기술이전 수입 비용 확인 부분도 체크해야할 것입니다. 기술 수수료 부분과의 차이로 기술 수수료는 지주회사 측에서 벌어들이는(기술이전 관리 비용) 돈에 관련된 부분이라는 점입니다. 반면 기술이전 수입 비용의 경우는 기업과 발명자 간의 계약금에 관련된 내용입니다.  따라서 이 부분 또한 돈과 관련된 내용이며, 발명자와 기업과 기술이전 관리자 모두가 관계가 있는 부분이기 때문에 매우 중요한 부분이기도 합니다. 

비용이 정해졌다면 기술이전료를 어떻게 지불할 것인지에 대해서 정해야 하는데요, 기술이전 비용을 분할로 낼 경우도 있을 것이며 경상비용처리 할 수도 있을 것입니다. 각각의 상황에 대해서는 알림이 필요합니다. 예를 들어 분할 납부의 경우 매달 얼마씩 내야 하는 안내 메일과 함께 지불 여부 또한 체크해야 합니다. 이런 금액 관리를 위해 기술이전 금액 관리 기능이 필요합니다. 

또한 기술이전 또는 노하우 특허 등의 계약은 기업과 발명자간의 계약서를 작성하게 되는데요, 계약서는 표준계약서가 디폴트로 있긴 하지만 모든 계약은 회사와 발명자 간의 상황에 따라 다르게 됩니다. 따라서  이 계약서에 대해서 도 어느 정도 상황에 맞춰 작성해야 하는데 이것을 도와주는 계약서 작성 기능도 필요할 것입니다. 

추가적으로 당연 기술이전 또는 계약서 검색 기능 또한 필요할 것입니다. 

 

일단 기술이전관리자에 대해서 필요한 기능들을 알아보았습니다. 

다음번 포스팅에서는 필요 기능들에 대해서 어떤 메뉴가 필요하며 어떤 기능과 버튼들이 필요한지 기능명세서를 한번 작성해보도록 하겠습니다. 더불어 기능명세서가 어떤것인지에 대해서도 한번 알아보겠습니다.