프로젝트 일정 계획 - 시스템 작업 나누기 작업: Gantt Chart , WBS

안녕하세요 시란입니다. 

저번 포스팅에서는 일정계획에 대해 알아보았습니다.

https://siran.tistory.com/165

프로젝트 일정 계획 - 시스템 개발을 위한 프로젝트 일정 정리

 

이번 포스팅에서는 프로젝트 일정 계획을 위한 WBS와 Gantt chart에 대해서 알아보도록 하겠습니다. 

WBS 작업 분할 구조도

일을 세분화하고 일정을 짜고 역할 분담을 하는 작업입니다. 

WBS는 프로젝트 목표 달성을 위하여 필요한 업무들과 액티비티들을 세분화하는 작업입니다. 

프로젝트의 요소들을 계층적인 구조로 분류해 프로젝트 범위를 정의하고 작업관리하기 쉽도록 하나하나 나눠나간다. 계층 구조 중 최하위에 있는 항목은 작업 패키지라고 하며, 이 작업 패키지는 담당자를 할당할 수 있을 정도로 작게 나눠야 합니다. 

 

WBS의 목적은 아래와 같습니다. 

WBS의 목적과 용도

사용자와 개발자 간의 의사소통 도구로 사용함

프로젝트 업무 내역을 가시화 할 수 있어 관리가 용이함.

프로젝트 팀원의 책임과 역할이 분명함.

필요 인력과 일정 계획을 세우는 데 기초로 활용함.

개발비 산정 시 기초로 활용함

성과 측정 및 조정 시 기준선으로 활용할 수 있음.

 

다음은 간트차트에 대해서 알아보겠습니다. 

간트 차트는  목적과 시간 이라는 기본적인 두 개의 요소를 이용해서 만든 그래프로 프로그래머에게 일정관리하는데 보여줍니다.  바 형태로 되어있으며 프로젝트의 주요 활동을 파악하고, 일정 시작 지점과 끝 지점을 막대 모양으로 연결해 표시해 전체 일정들을 한 번에 볼 수 있습니다. 

간트차트의 예시

다음은 엑셀로 간트차트를 만드는 방법에 대해서 알아보겠습니다. 

사실 다른 블로그에서는 직접 만드시는 분도 있지만 그럴필요 없을 것 같더라고요. 

 

아래 그림을 보시면 엑셀을 시작했을 때 화면입니다. 

오른쪽 상단에 보시면 Gantt 프로젝트 플래너라는 서식 파일이 있습니다. 

이렇게 서식을 사용한다면 엑셀로 간트차트를 쉽게 만들수 있습니다. 

 

프로젝트 플래너를 클릭하고 만들기를 누른다면 손 쉽게 만들어집니다. 

 

아래와 같이 쉽게 간트차트를 만들 수 있습니다. 

아래 숫자들을 변경하면 자동으로 그림들이 바뀌게 됩니다. 

 

이렇게 쉽게 작성 할 수 있습니다. 

굳이 일일이 함수쓰고 할 필요가 없지요. 제공하는 서식을 사용해도 충분히 괜찮은 간트차트가 작성 가능합니다. 

 

다음번에는 직접 이를 위에서 배운 내용을 토대로 일정을 한번 짜보도록 하겠습니다.

감사합니다.